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创业公司如何开好董事会?恒峰手机娱乐盘点最常犯的八大错误

时间:2018-11-03 07:24:01 作者: 来源:本站 点击:次 【收藏到QQ书签

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  大多数创始人都会犯这样一个错误:在最后一刻才把会议资料发给与会成员。投资人们通常位列多家公司的董事会,恒峰手机娱乐时间紧、工作忙,如果你在会议前一天晚上才提供会议议程安排,他们很可能只能在晚饭时间粗略地瞥上一眼。

  你可能会认为,没什么反对意见,很少有人提问,投资人们都露出满意的神情——这就是一场成功的董事会。错了,这只能证明你浪费了时间,浪费了精力,浪费了在你面前那么多的宝贵资源;没能借此机会为公司的长远发展进行规划,这也是你的失败之一。

  然而,70%的董事会议都是失败的典例。这类创始人往往目光短浅,没有战略性眼光,其结果只能是公司面临巨大灾难。

  即使是平时最具善意的董事会成员,偶尔也会出于好奇而问一些非常细节化的问题;他们可能觉得自己是在给公司帮忙,实际上是把会议带跑了题。董事会不应当是投资人质疑你为什么注重A用户而不注重B用户的场合,也不应当是询问为什么有8名销售代表而不是6名的场合。这些都是技巧——而非战略。面对这些问题,你的态度应当是:耐心地听董事成员抛出问题,记录下来,告诉他们,“这是个好问题,我很乐意在会议结束之后向你们仔细解释,但是今天会议的目标是解决XXX问题。”

  如果你没有给予与会成员足够的时间来对会议安排进行协商,他们临时提出些让你措手不及的议题也无可厚非。但如果你事前已经打过电话,询问过他们的意见,那你完全可以说,“这是个很好的问题。但我们对此议题事前并没有进行准备,在会前通电话时也没有人提过这个问题。所以我想,先把它记下来,我们可以在会议结束之后,或下一场会议上讨论一下。”

  在一个议题结束之前,你需要询问所有董事成员是否就某一提议达成共识,投票是最好的方式。我推荐的策略是:你可以这么说,“这是我们希望达成的结果。这些是我们提供的选择,公司希望能够听到大家的反馈。”这时,如果你事前给与会成员通过风,你应该已经知道每个人的想法了。就我而言,我会请某位董事成员首先发表意见。记住,你没有职责与所有人进行辩论。如果有人言辞激烈地提出了你不认同的观点,你可以反驳他的发言,或者请另一位与你志同道合的董事成员和他进行辩论。时间久了你会掌握每位董事成员的脾性,谁是最具说服力的,谁是容易退缩的。控制住讨论,确保每个人都在认真听取他人的意见。在你觉得自己的观点已经占据上风时,果断说,“OK,我想我们都了解其他人在这个议题上的意见了。如果可以的话,我提议我们就此议题进行投票。所有支持……”我之所以要强调这一点,是因为我见过在太多董事会上,与会成员就一个议题不断讨论,往往数小时过去也没有一个结论。老实说,人都是不愿意做决定的,而你的角色,就是引领大家做出决策。

  许多董事会都没有专门计时的人,大家往往在微不足道的问题上高谈阔论,最后的关键问题只能20分钟匆匆带过。管控会议、管控时间都不是容易的事。每次参与年度投资人大会等重大会议时,我总是会让我的合伙人Stuart Lander帮忙看着时间,这样我们可以保证不浪费宝贵的时间,不把重要议程拖到最后。

  参加过董事会议的人都知道,总有那么些嗓门洪亮,爱用声音震慑全场的人。若是他们的发言充满建设性,又总能带领公司做出正确的决策,那就多给他们发言的机会。当然了,只有在很多人同时分享自己的观点时,你的董事会议才能称为成功的会议。最糟糕的情况是什么呢?那就是,那些侃侃而谈的并不是在座最聪明的人。

  对此我的建议是,大嗓门们爱说就让他们说去,你可以在他们说完之后礼貌地回复,“好的,我想我了解你要说的重点了,你的发言对我们的议题帮助很大,但我想还是再请几位董事发言,听取一下大家的意见。”这种话是很能让人消气的,我相信那些人不会再说,“不!我不想听别人怎么说!”

  如果每一个观察家都和董事会成员一样畅所欲言,那他们和后者又有什么区别?创始人们应当理解,他们之所以被称为观察家,是因为他们的主要职责就是——“观察”。

  最近几年,随着电子设备的发展普及,董事会议的效率越来越低。似乎在每场会议上都有那么一位成员游走在自己的世界中,这样一来,群组讨论也就失去了它的意义。

  在我参加董事会议的经历中,十有八九最后我的参会体验会非常差。这是因为人们总是担心电话那头的人没能参与其中,因此不断中止会议“呼唤”那些远程参会的人。而你知道的,电话那头的人一半时间都是在“放空”,或者查自己是不是又收到了新的邮件。

  这也是为什么我较之电话更喜欢视频会议,因为人在视频会议的情况下能够保持专注。不过,记住,最重要的永远是在座的那些人。

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